第二方審核
什么是第二方審核?
第二方管理體系審核簡稱第二方審核,是客戶方委托認證機構對其自身或供應商的管理體系實施的審核,更多情況下被客戶方作為供應鏈的管理工具,通過審核來提高供應鏈的整體管理水準。不同于一般意義上的企業(yè)自我審核(第一方審核)和管理體系認證(第三方審核),第二方審核是非發(fā)證的審核,而是向客戶方提交審核報告,是第三方公司在充分了解客戶方產(chǎn)品的工程技術和管理要求的基礎上,以各類管理體系標準為依據(jù)并加入客戶方特殊要求,選派經(jīng)驗豐富的審核員評估供應商是否具有穩(wěn)定、有效的管理體系,是否能夠提供優(yōu)質的產(chǎn)品和服務,以及是否具備可持續(xù)發(fā)展的能力。當前,第二方審核采用較多的國際體系標準有ISO9000、ISO14001、OHSAS18001、ISO13485、TS16949、和SA8000等。
通過第二方審核,提交的審核結果報告將作為客戶方對供應商進行篩選的重要依據(jù),也是客戶方了解和控制供貨風險的重要方法。通過第二方審核,可以有效幫助客戶方找出供應鏈中的系統(tǒng)問題,深挖流程中的關鍵薄弱點,預警供應商的質量風險, 降低可能對客戶方造成的負面影響,最大程度保護客戶方的社會形象,解決客戶方對供應商管理的后顧之憂。
第二方審核有哪些內容?
根據(jù)客戶方的特殊要求和所參照的體系標準不同,所制定的審核內容也不盡相同。通常意義上,第二方審核應包含以下內容:
◇ 供應商的管理體系的策劃和實施程度,如質量、環(huán)境、安全健康、綜合管理等;
◇ 供應商的生產(chǎn)線工序能力,包括關鍵工藝參數(shù)、設備、工裝能力是否達到要求;
◇ 從采購、物流、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)實施、檢驗、包裝倉儲到出貨的全過程或部份過程審核;
◇ 供應商執(zhí)行客戶方工程技術和管理要求的能力和滿足程度;
◇ 法律法規(guī)的符合性。
第二方審核的流程有哪些?
準備階段:
第二方審核除了要有根據(jù)客戶方特殊要求和產(chǎn)品特點制定的審核標準以外,還必須按照一套明確的評估思路、評估方法和匯報方式來開展供應商第二方審核,因此文件準備、人員安排、審核方案和審核時間的確認都是準備階段必須完成的任務。
評審階段:
公司第二方審核小組根據(jù)雙方確定的評審方案對供應商實施現(xiàn)場審核,審核人員(或會同客戶方技術人員)根據(jù)標準和客戶特定要求對供應商體系和流程展開全方位評估,最終得出評估報告。
總結改進階段:
現(xiàn)場審核完畢后,公司向客戶方提供評審總結報告,客戶方可根據(jù)評審報告和公司發(fā)展規(guī)劃要求供應商提交整改計劃和時間表,后者需制定改進解決方案并按計劃推進完成,客戶方按期檢查改進情況。
應用階段:
根據(jù)供應商實際改進狀況的檢查,客戶方可制定調整、篩選供應商等相關決定,公司將密切協(xié)助客戶方和供應商為供應鏈的持續(xù)提高出謀劃策。
久順企管集團擁有專業(yè)化的審核員,常年為客戶提供專業(yè)的審核服務。久順企管集團根據(jù)客戶要求,制定相應的審核計劃,對客戶委托的受審核方進行審核服務,使客戶對其相關方的產(chǎn)品質量狀況、管理狀況、服務狀況得到了詳細的了解。
久順企管集團可以幫助客戶在第三方審核前對客戶自身進行系統(tǒng)的檢查,以幫助客戶尋找自身缺失,從而順利通過第二方審核。
另一方面,久順企管集團可以以第二方審核的身份,代表您去審核您的供應商、分包方、OEM工廠,從而節(jié)省您的時間、費用,且與您自己審核更專業(yè)、更有效。