醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系中,糾正預(yù)防措施(Corrective and Preventive Actions,簡稱CAPA)屬于關(guān)鍵性過程,其目的在于:識別和糾正問題并采取預(yù)防措施,以防止問題再次發(fā)生。
本期通過分解5大步驟并配合實(shí)際案例分析,對CAPA進(jìn)行全方位的解讀。
第1步:識別和記錄問題
首先,需要識別和記錄所出現(xiàn)的問題。
問題可能來自:內(nèi)部的不符合、客戶的投訴、質(zhì)量數(shù)據(jù)分析等渠道。
問題記錄應(yīng)包括:問題的描述、影響范圍、可能的原因、已采取的臨時(shí)糾正措施。
第2步:分析問題
對問題進(jìn)行分析以確定根本原因。建議使用的工具有:5W1H(What\When\Where\Who\Why\How)或魚骨圖(Ishikawa Diagram)等,以便幫助確定問題的根本原因。而根據(jù)分析結(jié)果,即可確定是否需要采取糾正和預(yù)防措施。
第3步:為解決問題而采取糾正措施
該糾正措施為臨時(shí)措施,旨在修復(fù)或糾正已經(jīng)發(fā)生的問題。例如:如果發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械的某個(gè)零部件存在制造缺陷而導(dǎo)致故障,糾正措施可能包括更換受影響的零部件、修復(fù)或修正已出現(xiàn)的問題。
第4步:為防止問題再發(fā)生而采取預(yù)防措施
預(yù)防措施旨在防止問題再次發(fā)生,是根據(jù)問題根本原因而采取的長期解決方案。
措施可能包括:修改設(shè)計(jì)、改進(jìn)生產(chǎn)工藝、加強(qiáng)培訓(xùn)、修改標(biāo)準(zhǔn)操作程序等。
第5步:對糾正預(yù)防措施的監(jiān)控和評估
實(shí)施糾正和預(yù)防措施,并確保其有效性。監(jiān)控和評估已經(jīng)實(shí)施的措施,以確認(rèn)措施是否有效解決問題并預(yù)防潛在的問題,必要時(shí)可對措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。
舉例說明CAPA的5大步驟
假設(shè)某醫(yī)療器械公司自測中發(fā)現(xiàn):其生產(chǎn)的血壓計(jì)存在測量誤差。執(zhí)行CAPA過程時(shí),以下為可行的處理方式↓
① 識別和記錄問題:記錄所檢測出的問題,描述問題為血壓計(jì)測量誤差,包括具體情況和影響。
② 分析問題:開展調(diào)查和分析。發(fā)現(xiàn)測量誤差的主要原因是:由于某些關(guān)鍵傳感器的校準(zhǔn)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致讀數(shù)不精確。
③ 糾正措施:更換受影響的傳感器,以確保血壓計(jì)的測量準(zhǔn)確性。
④ 預(yù)防措施:
· 改進(jìn)生產(chǎn)工藝,增強(qiáng)傳感器校準(zhǔn)的可靠性和精確性;
· 制定更嚴(yán)格的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和程序,確保所有生產(chǎn)的血壓計(jì)均滿足準(zhǔn)確性要求。
⑤ 對措施的監(jiān)控:
· 安裝新的傳感器,對生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)控和記錄,確保測量準(zhǔn)確性問題得到解決;
· 定期質(zhì)量審核和內(nèi)部審查以驗(yàn)證糾正和預(yù)防措施的有效性,并根據(jù)需要開展進(jìn)一步改進(jìn)。
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