1. 年度檢查概況
2023年度,本市無菌醫(yī)療器械現(xiàn)場(chǎng)核查合計(jì)發(fā)現(xiàn)缺陷1666項(xiàng)。廠房與設(shè)施(178項(xiàng)次)、設(shè)備(100項(xiàng)次)、設(shè)計(jì)開發(fā)(282項(xiàng)次)、采購(gòu)(213項(xiàng)次)、生產(chǎn)管理(399項(xiàng)次)、質(zhì)量控制(360項(xiàng)次)占比超九成,下面將對(duì)這六個(gè)方面的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及常見核查問題進(jìn)行梳理分析。
2. 現(xiàn)場(chǎng)核查常見問題
下面將從廠房和人員、設(shè)備、設(shè)計(jì)開發(fā)、采購(gòu)控制、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制方面對(duì)無菌醫(yī)療器械的常見核查問題進(jìn)行梳理分析。
2.1 廠房和人員
2.6.2 倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)應(yīng)當(dāng)按照待驗(yàn)、合格、不合格、退貨或召回等進(jìn)行有序、分區(qū)存放各類材料何產(chǎn)品,便于檢查、和監(jiān)控。
倉(cāng)庫(kù)分區(qū)標(biāo)識(shí)不完整,例如未設(shè)置合格品/退貨區(qū);缺少貨位卡或者貨位卡的缺少關(guān)鍵信息;原材料包裝缺少標(biāo)簽信息;試劑存儲(chǔ)條件不符合要求,例如光照,溫度不符合要求;不同物料混放。
2.21.4 在其他潔凈室(區(qū))內(nèi),水池或地漏應(yīng)當(dāng)有適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)和維護(hù),并安裝已于清潔且?guī)в锌諝庾钄喙δ艿难b置以防倒灌,同外部排水系統(tǒng)的鏈接方式應(yīng)當(dāng)能夠防止微生物的侵入。
潔凈車間密封不良,例如與普通車間相連的潔凈車間門下方未做密封措施;潔凈車間未設(shè)置下水防倒灌裝置。
2.2 設(shè)備
3.2.1生產(chǎn)設(shè)備的設(shè)計(jì)、選型、安裝、維護(hù)和維修應(yīng)當(dāng)符合預(yù)定用途,便于操作、清潔和維護(hù)。
(1)設(shè)備未校準(zhǔn)
未對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn),例如未對(duì)除濕干燥送料設(shè)備的溫度參數(shù)進(jìn)行校準(zhǔn);設(shè)備驗(yàn)證報(bào)告不完整,例如數(shù)控機(jī)床驗(yàn)證報(bào)告未包含運(yùn)行驗(yàn)證和性能驗(yàn)證。
(2)設(shè)備故障
設(shè)備損壞,例如電腦平車(縫紉機(jī))液晶屏破裂,無法正常顯示。
3.2.3 應(yīng)當(dāng)建立生產(chǎn)設(shè)備使用、清潔、維護(hù)和維修操作規(guī)程,并保存相應(yīng)的設(shè)備操作記錄。
保養(yǎng)記錄不完整,缺少日期或者人員簽字;實(shí)際操作未按照保養(yǎng)規(guī)程操作;未見相關(guān)生產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng)規(guī)程。
3.5.1 應(yīng)當(dāng)配備適當(dāng)?shù)挠?jì)量器具,計(jì)量器具的量程和精度應(yīng)當(dāng)滿足使用要求,計(jì)量器具應(yīng)當(dāng)標(biāo)明其校準(zhǔn)有效期,保存相應(yīng)記錄。
未對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行校準(zhǔn)或者部分關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行校準(zhǔn),常見的情況有未對(duì)載荷試驗(yàn)機(jī)拉伸速度進(jìn)行校準(zhǔn);無校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。
3.9.1 應(yīng)當(dāng)制定工藝用水的管理文件,工藝用水的儲(chǔ)罐和輸送管道應(yīng)當(dāng)滿足產(chǎn)品要求,并定期清洗、消毒。
企業(yè)沒有對(duì)外購(gòu)純化水的檢驗(yàn)?zāi)芰?;純化水系統(tǒng)使用維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程未明確具體的日常保養(yǎng)方法,例如未規(guī)定對(duì)純化水儲(chǔ)罐進(jìn)行消毒的頻率。
2.3 設(shè)計(jì)開發(fā)
5.4.1 設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出應(yīng)當(dāng)滿足輸入要求,包括采購(gòu),生產(chǎn)和服務(wù)所需的相關(guān)信息、產(chǎn)品技術(shù)要求等。
1)產(chǎn)品圖紙、采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等輸出內(nèi)容不完整。
無尺寸信息或尺寸信息不完整;當(dāng)有多種規(guī)格時(shí),僅部分規(guī)格有圖紙。
2)產(chǎn)品技術(shù)要求、產(chǎn)品圖紙、采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、成品檢驗(yàn)指導(dǎo)書等技術(shù)文件之間存在不一致。
設(shè)計(jì)開發(fā)控制程序和項(xiàng)目建議書不一致;圖紙信息不完整;圖紙中的信息與技術(shù)要求不一致,常見的有編織方式,球囊壁厚,涂層位置、產(chǎn)品尺寸信息等;未提供提供總裝圖。
5.7.1 應(yīng)當(dāng)對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行驗(yàn)證,以確保設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出滿足輸入的要求,并保持驗(yàn)證結(jié)果和任何必要措施的記錄。
缺少老化驗(yàn)證報(bào)告;或者老化驗(yàn)證的時(shí)間與貨架有效期不一致;或者老化驗(yàn)證項(xiàng)目不完整;缺少相關(guān)驗(yàn)證,例如未提供滅菌后產(chǎn)品性能的驗(yàn)證報(bào)。
5.11.1 應(yīng)當(dāng)在包括設(shè)計(jì)和開發(fā)在內(nèi)的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)全過程中,制定風(fēng)險(xiǎn)管理的要求并形成文件,保持相關(guān)記錄。
未提供風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)報(bào)告,例如缺少產(chǎn)品不合格問題的風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告;進(jìn)貨檢驗(yàn)時(shí)間過久,未能就制定依據(jù)提供相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。
2.4 采購(gòu)
6.2.1 應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)物品對(duì)產(chǎn)品的影響,確定對(duì)采購(gòu)物品實(shí)行控制的方式程度。
采購(gòu)清單不完整,未包含所有的采購(gòu)物料,生產(chǎn)日期,銷售出庫(kù)時(shí)間。
6.4.1 應(yīng)當(dāng)與主要原材料商簽訂質(zhì)量協(xié)議,明確雙方所承擔(dān)的質(zhì)量責(zé)任。
缺少質(zhì)量協(xié)議。
6.5.1 采購(gòu)時(shí)應(yīng)當(dāng)明確采購(gòu)信息,清洗表述采購(gòu)要求,包括采購(gòu)物品類別、驗(yàn)收準(zhǔn)則,規(guī)格型號(hào),規(guī)程、圖樣等內(nèi)容。
產(chǎn)品技術(shù)要求和進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)程不一致;質(zhì)量協(xié)議未明確采購(gòu)要求,缺少質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
6.6.1 應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行檢驗(yàn)或者驗(yàn)證,需要進(jìn)行生物學(xué)評(píng)價(jià)的材料,采購(gòu)物品應(yīng)當(dāng)與經(jīng)生物學(xué)評(píng)價(jià)的材料相同。
進(jìn)貨檢驗(yàn)事項(xiàng)存在漏洞,例如進(jìn)貨檢驗(yàn)項(xiàng)目不完整。
2.5 生產(chǎn)管理
7.2.2 應(yīng)當(dāng)編制生產(chǎn)工藝規(guī)程,作業(yè)指導(dǎo)書等,明確關(guān)鍵工序和特殊過程。
1)產(chǎn)品作業(yè)指導(dǎo)書缺少關(guān)鍵的生產(chǎn)參數(shù)。
2)產(chǎn)品作業(yè)指導(dǎo)書未明確規(guī)定物料的規(guī)格,牌號(hào)信息。
3)工藝流程圖缺少關(guān)鍵工序,或未標(biāo)明關(guān)鍵工序或特殊工序。
7.3.1 在生產(chǎn)過程中需要對(duì)原材料、中間品等進(jìn)行清潔處理的,應(yīng)當(dāng)明確清潔方法和要求,并對(duì)清潔效果進(jìn)行驗(yàn)證。
清洗最大量未驗(yàn)證,清洗溫度要求未驗(yàn)證;進(jìn)行清洗驗(yàn)證的組件缺乏典型性。
7.5.1 應(yīng)當(dāng)對(duì)生產(chǎn)的特殊過程進(jìn)行確認(rèn),并保存記錄,包括確認(rèn)方案、確認(rèn)方法、操作人員、結(jié)果評(píng)價(jià)、再確認(rèn)等內(nèi)容。
1)未提供相關(guān)設(shè)備的設(shè)備確認(rèn)報(bào)告,例如缺少清洗設(shè)備的設(shè)備確認(rèn)報(bào)告。
2)封口驗(yàn)證報(bào)告中封口的上下限驗(yàn)證不充分,封口設(shè)備未驗(yàn)證,封口機(jī)無對(duì)應(yīng)的封口作業(yè)指導(dǎo)書中的參數(shù),封口速度未驗(yàn)證或者與驗(yàn)證報(bào)告不一致。
3)生產(chǎn)過程中驗(yàn)證記錄和驗(yàn)證報(bào)告不一致,生產(chǎn)相關(guān)參數(shù)的驗(yàn)證次數(shù)不符合文件要求。
7.6.2生產(chǎn)記錄應(yīng)當(dāng)包括:產(chǎn)品名稱,型號(hào)規(guī)格,原材料批號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或產(chǎn)品編號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、主要設(shè)備、工藝參數(shù)、操作人員等內(nèi)容。
1)生產(chǎn)協(xié)議不完整,例如委托生產(chǎn)協(xié)議未明確生產(chǎn)批號(hào)的命名方式(含進(jìn)貨,過程和成品);委外滅菌協(xié)議未明確滅菌批號(hào)和生產(chǎn)批號(hào)的關(guān)系。
2)生產(chǎn)記錄與生產(chǎn)技術(shù)文件不一致,如 包裝封口參數(shù)不一致。
3)生產(chǎn)記錄不完整,例如未記錄設(shè)備編號(hào),物料批號(hào)記錄不完整,清洗時(shí)間、溫度。
7.20.2 滅菌過程應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求在初次實(shí)施前進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)再確認(rèn),并保持滅菌過程確認(rèn)記錄。
1)滅菌確認(rèn)報(bào)告不完整,例如滅菌再確認(rèn)報(bào)告未記錄短周期、全周期滅菌確認(rèn)用樣品的批次信息,也未提供相應(yīng)的生產(chǎn)記錄。
2)進(jìn)行滅菌確認(rèn)的產(chǎn)品型號(hào)不具有代表性。
3)滅菌記錄未記錄主要過程參數(shù),例如預(yù)熱溫度、預(yù)熱時(shí)間等。
2.6 質(zhì)量控制
8.2.1 應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檢驗(yàn)儀器和設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)或者檢定,并予以標(biāo)識(shí)。
儀器校準(zhǔn)范圍未包含該儀器的全部檢測(cè)范圍或者未覆蓋是使用范圍,例如拉力機(jī)的校準(zhǔn)范圍為50-200N,實(shí)際使用范圍為1-10N。
8.3.1 應(yīng)當(dāng)根據(jù)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)以及經(jīng)注冊(cè)或者備案的產(chǎn)品技術(shù)要求制定產(chǎn)品的檢驗(yàn)規(guī)程,并出具相應(yīng)的。
1)委外檢測(cè)機(jī)構(gòu)無相關(guān)檢測(cè)的資質(zhì),或者化學(xué)性能等委外檢測(cè)的項(xiàng)目未建立檢驗(yàn)操作規(guī)程。
2)檢驗(yàn)用水不符合檢驗(yàn)規(guī)程要求。
8.4.2 檢驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)包括進(jìn)貨檢驗(yàn)、過程檢驗(yàn)和成品檢驗(yàn)的檢驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告或證書等。
檢驗(yàn)記錄不完整;實(shí)際檢驗(yàn)方法和檢驗(yàn)規(guī)程不一致;檢測(cè)抽樣數(shù)量不符合抽樣規(guī)則要求。
3. 總結(jié)與建議
綜合來看,無菌醫(yī)療器械現(xiàn)場(chǎng)檢查的共性問題主要集中在生產(chǎn)管理,質(zhì)量控制,設(shè)計(jì)開發(fā)、采購(gòu)、廠房和人員及設(shè)備等方面。建議企業(yè)加強(qiáng)醫(yī)療器械相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和考核,加強(qiáng)企業(yè)質(zhì)量管理內(nèi)審。監(jiān)管部門也需進(jìn)一步加強(qiáng)檢查員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),重視監(jiān)管手段的創(chuàng)新,共同維護(hù)醫(yī)療器械的質(zhì)量可控和安全有效。
來源:上海器審
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